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关于做好学校新冠肺炎疫情防控档案材料收集工作的通知
点击数:31  , 更新时间:2020/5/21 14:59:20

学校各新冠肺炎疫情防控专项工作组、各相关单位:

按照中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅《关于进一步做好全省新冠肺炎疫情防控档案工作的通知》(吉厅字〔20206号)文件要求,结合我校新冠肺炎疫情防控及档案管理的实际情况,经学校疫情防控工作领导小组研究决定,现就做好学校新冠肺炎疫情防控档案材料收集工作通知如下。

一、组织领导

学校档案馆为新冠肺炎疫情防控档案材料收集工作的归口管理单位。学校各新冠肺炎疫情防控专项工作组和相关单位具体负责档案材料收集归档工作,组长和单位负责人为第一责任人。各专项工作组和相关单位指派一名同志具体负责此项工作

二、归档范围

凡在新冠肺炎疫情防控期间形成的具有保存价值并对日后工作具有查考、利用的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围(见附件1)。

三、工作流程

(一)各专项工作组和相关单位具体负责同志通过扫码加入学校新冠肺炎疫情防控档案工作群(见附件2)。

(二)档案馆根据省和国家的两个归档文件要求制定具体归档细则。

(三)档案馆对具体归档人员进行归档指导。

(四)归档人员按归档要求将收集的文件材料整理经专项工作组组长(单位负责人)签字后移交档案馆。

(五)档案馆统一整理立卷及归档,完成档案馆藏工作。

四、归档时间

从本通知下发之日起,各专项工作组和相关单位要按照文件材料归档范围进行收集并逐步整理,在各专项工作组撤销后一个月内归档完毕。

五、有关要求

(一)归档的档案材料包括纸质、电子、照片、录像(录音)带、光盘等各种载体形式。

(二)凡归档的文件材料必须准确、真实。

(三)归档的文件材料要符合文件制作要求,标题、落款、时间(年、月、日)印章、签发必须齐全完整。

(四)凡归档的文件材料应质地优良、书绘工整、字迹、声像清晰。

(五)归档的文件材料纸张幅面应符合要求,一般文件材料应为A4(210×297);其它表格必要时可用A3(420×297)

(六)归档的文件材料必须是原件,任何单位或个人不得将原件留下,用复印件顶替。

(七)照片、光盘、录像带必须要注明题名、形成时间、拍摄者。

(八)各专项工作组和相关单位要高度重视此项工作,主动收集、认真整理需要归档的文件材料,确保档案的齐全完整,保证档案按时移交。

六、联系人及方式

档案馆联系人:于怀明,电话:84533014

 

附件:1.学校新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档范围

和档案保管期限表

2.学校新冠肺炎疫情防控档案工作群二维码

 

学校疫情防控工作领导小组

2020514

 

附件1

学校新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档范围

档案保管期限表

 

序号

文件材料归档范围

保管期限

1

本级党委、政府主要领导同志对防控工作的重要批示、指示等文件材料

永久

2

学校对防控工作做出的重大决策、制定的预案和监测方案等文件材料。

永久

3

学校领导检查、视察防控工作的影音和文字资料、新闻宣传稿件。

永久

4

建立防控工作机构、协调机制形成的文件材料。

永久

5

召开防控工作会议的会议记录、纪要、决定、领导讲话等文件材料。

永久

6

召开防控工作形成的规定、办法、意见、通知、应急预案等文件材料。

永久

7

关于防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件材料。

永久

8

关于防控工作的计划、安排、措施、各类报表、统计分析、总结、大事记等文件材料。

永久

9

开展防控督查工作形成的情况报告等文件材料。

永久

10

在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中涌现的先进典型事迹及英模人物表彰材料,对疫情防控不力、工作严重失误等的处罚材料。

永久

11

上级党委、政府印发有关防治工作的决策部署等文件材料

永久

12

校医院开展疫情监测、研判、报告和医疗卫生人员培训等防控救治工作形成的文件材料。

永久

13

学校对校门等出入关口进行监测形成的文件材料。

永久

14

学校统筹防护防疫用品、药品和救治设备等应急物资的采购、调拨、运输、储备等文件材料。

永久

15

学校组织开展学生健康摸排,落实校园防控管理各项措施,停课不停学等工作形成的文件材料。

永久

16

学校协助有关部门落实追踪信息、隔离措施、依法处置与疫情相关的社会治安突发事件,维护社会稳定形成的文件材料。

永久

17

宣传、网信等部门播报疫情和防控进展的权威信息,开展一级响应机制的宣传解读,普及疫情防护和健康知识形成的文件材料。

永久

18

学校接受社会捐赠资金、物资分配、使用情况等文件材料。

永久

19

学校和区、街道(乡镇)、社区(村)建立联防联控体系形成的文件材料。

永久

20

学校党组织发挥战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,开展防病宣传提示、外来人员监管、医学观察人员生活服务保障等工作形成的文件材料。

永久

21

防控工作形成的公告、信息、专报、简报、快报等。

30

22

防控工作形成的照片、录音录像、电子文件等。

永久

23

其他具有保存和利用价值的文件材料(重要的)。

永久

24

其他具有保存和利用 价值的文件材料(一般的)。

30

 

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